Uudistuminen on jatkuva prosessi

Uudistuminen on jatkuva prosessi, jota ei sovi unohtaa hyvinäkään aikoina. Se on yrityksen, yksilön ja organisaation eloonjäämistaistelua. Se on keino pärjätä. Toimialasta riippumatta organisaation, julkisen sektorin ja yksilön täytyy koko ajan uudistua, seurata toimintaympäristöä ja olla avoin muutokselle. Jos sinä tai yrityksesi elätte ajassa ja ajan hermolla, uudistuminen tapahtuu kuin itsestään. Uudistuminen onkin tärkeä osa kilpailukykyä.

Ennakointi vaatii viisasta johtamista

Älykäs organisaatio ennakoi muutokset sekä oppii ja toimii nopeasti. Yksilön, tiimin ja organisaation uudistuminen vaatii viisasta johtamista. On osattava johtaa viisaasti huomioiden käytännöllinen, rationaalinen, emotionaalinen ja henkinen älykkyys. Toisin sanoen on siis osattava johtaa kokonaisvaltaisesti itseään, tiimiään ja organisaatiotaan.

Innovatiivisessa, jatkuvasti uudistuvassa yrityksessä on innostunut ja motivoitunut henkilöstö sekä selvä visio siitä, mihin ollaan menossa.

– Systemaattinen johtaja luo yritykseen laaja-alaisen, avarakatseisen ja innovatiivisen ilmapiirin, jossa uuden luominen ja uudistuminen ovat luonteva osa yritystoimintaa, tutkija Taina Tukiainen sanoo.

Innovaatioita luottamuksen ilmapiirissä

Hankenilla tutkijana toimiva tekniikan tohtori Taina Tukiainen uskoo ajatukseen, jonka mukaan innovaatiot muodostavat osaamislähtöisen kilpailuedun niin yrityksille, korkeakouluille, organisaatioille kuin ihmisillekin, jos niitä osataan käyttää oikein.

– Mahdollisuudet meillä suomalaisilla eivät ole määrässä vaan laadussa. Tekemällä asioita uudella ja erilaisella, tehokkaammalla tavalla syntyy huippuosaamista, jota tarvitaan globaalissa kilpailussa kaikilla toimialoilla.

Vaikka innovaatiot eivät synny tyhjästä, hyvät ideat ovat usein hyvinkin yksinkertaisia. Tärkeimpiä asioita uudistumista ajatellessa ovat innostuneisuus, luottamus ja omaan asiaan uskominen. Uudistumistarpeen tunnistaminen voi olla vaikeaa, mutta sallivalla, luottavaisella ilmapiirillä on voimakas vaikutus yrityksen, organisaation tai yksilön uudistumiseen – näin ollen asiat loksahtavat kohdalleen joskus yllättävänkin helposti.

– Luottamuksen ilmapiiri, jossa asioita on mahdollista tehdä myös tavallisuudesta poikkeavalla tavalla, synnyttää uusia innovaatioita ja uudistumista, Tukiainen muistuttaa.

Organisaatiossa ihmisten ja toimintamallien välille syntynyt luottamus on avain onnistuneeseen uudistumiseen. Tämä vaatii johtamiselta henkilökohtaista ja visionääristä otetta, mikä voi olla monesti vaikeaa. Erilainen osaaminen, erilaiset toimintamallit ja niiden tasapainottaminen vaativat monimuotoisuutta.

– Tutkimuksellisia vastauksia kysymykseen ”miten luodaan parhaiten uutta?” ei ole. Koska nykymaailmassa ei sataprosenttisen varmasti voida sanoa mihin ollaan menossa, on hyvä olla systemaattinen, tutkia ja pohtia asioita, mutta antaa luovuudelle ja luottamukselle mahdollisimman vapaat kädet, niin innovaatiot saavat mahdollisuuden, Tukiainen sanoo.

Positiivisuuden kierre

Positiivinen ajattelu on monelle suomalaiselle vierasta. Laskukauden aikana media tykittää pääasiassa huonoja uutisia ja alakuloinen ilmapiiri leviää kulovalkean tavoin. Vaikeissakin tilanteissa voisi voivottelun sijaan katsoa luottavaisin mielin tulevaisuuteen. Miksi se on niin vaikeaa?

– Ehkä meillä ajatellaan aina mieluummin ensin ikäviä asioita, ja sitten vasta myönteisiä. Eteenpäin katsominen ja positiivisuuskierteen luominen ovat kuitenkin yritysmaailmassa ja julkisella sektorilla kuten myös yksilötasolla todella tärkeitä. Mahdollisuuksien näkeminen uhkien ja negatiivisten asioiden sijaan vaatii kokemusta ja luottamusta tulevaan, Tukiainen pohtii.

– Hyvänä esimerkkinä oleminen, työtoverin kehuminen ja niin sanottu win-win-ajattelu ovat usein meille vieraita toimintatapoja, mutta pikkuhiljaa Piilaaksostakin tuttu ajattelumalli onneksi leviää meillekin. Toisen tsemppaaminen ei ole koskaan itseltä pois, hän muistuttaa.

Tukiainen peräänkuuluttaa myös niin sanottua kyläyhteisömentaliteettiä ja uskoo ajatukseen, että kaikilla meillä on samat mahdollisuudet, mutta että yksilön tie on erilainen, elämän valintojen muokkaama.

– Se vie positiivisuuden kierteeseen ja sitä kautta uudistumisen tielle luontevasti, mutta varmasti, Tukiainen hymyilee.

Rendez-projekti uudistumisen asialla

Tekesin Liito-ohjelmaan (Onnistunut liiketoiminta ja johtaminen 2006–2010) kuuluvassa Rendez-projektissa (2006–2008) tutkittiin yritysten uudistumista ja innovatiivisuuden johtamista eri toimialoilla jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Tutkimuksen tuloksena syntyivät muun muassa innovatiivisuuden, innovatiivisten hankkeiden ja uudistumisen toiminta- ja johtamismallit käytännön esimerkein, mittarit ja arvioinnit sekä toimenpide-ehdotukset innovatiivisuuden edistämiseksi ja yritysten uudistamiseksi (Renewal and Redirection – New Management Models Supporting Innovation Implementation).

Julkaistu 13.5.2013. Alkuperäinen kirjoitus osoitteessa: http://www.psycon.fi/fi/views/tunnista-merkit/uudistuminen-jatkuva-prosessi